Zulässige Felder einer Excel-Meldung

Durch eine Titelmeldung im Excel-Format ist es möglich, ein festgelegtes Set an Informationen zu übermitteln. Angaben müssen pro Titel jeweils in einer Zeile vorgenommen werden, weshalb Produktinformationen jeweils in den Zellen/Feldern einer Zeile einzugeben sind.

Bitte beachten Sie: Um Produktinformationen eindeutig identifizieren zu können, müssen die Spaltenüberschriften zwingend wie unten definiert angegeben sein.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht aller möglichen Produktinformationen und der zugehörigen Spaltenüberschriften.

Es ist möglich – unter Beachtung der Pflichtfelder je Vorgangsart – nur ein bestimmtes Set an Informationen zu übermitteln und somit zu verändern. Inhalte bzw. Felder werden nicht gelöscht, sofern diese nicht in der Excel-Tabelle enthalten sind. Für das gezielte Löschen von Informationen müssen die Löschkennzeichen verwendet werden. Diese finden Sie in der Übersicht am Ende der Seite.

Produktform

Spalte Erläuterung Beispiel Codeliste
Produktform ONIX-Code BB Codeliste 7
Produktformdetail ONIX-Code, wiederholte Angabe Semikolon-getrennt B131;B506 Codeliste 78
Produkttyp ONIX-Code 01 Codeliste 81
E-Book-Format ONIX-Code 029 Codeliste 10
DRM ONIX-Code 02 Codeliste 144

Verlag

Spalte Erläuterung Beispiel Codeliste
Kennnr MVB-Kennnummer des Hauptverlags 5107141
Coverlagskennnr MVB-Kennnummer des Co-Verlags 5235864

Produktnummern

Spalte Erläuterung Beispiel Codeliste
ISBN13 mit Bindestrichen 978-3-10-000126-9
EAN13 ohne Bindestriche 9783100001269
BestNr SFV000126
DOI 10.3790/978-3-10-000126-9

Titelangaben & Produktsprache

Spalte Erläuterung Beispiel Codeliste
Titel Weihnachten in Lübeck
Untertitel Erzählung
Produktsprache ISO 639-2/B als ONIX-Code, Semikolon getrennt ger;eng Codeliste 74

Urheber

Spalte Erläuterung Beispiel Codeliste
Autoren Nachname, Vorname;Nachname2, Vorname2 etc. Mann, Thomas
Herausgeber Nachname, Vorname;Nachname2, Vorname2 etc. Müller, Heinz;Maier, Bernd
Übersetzt aus ISO 639-2/B als ONIX-Code eng Codeliste 74
Übersetzer Nachname, Vorname;Nachname2, Vorname2 etc. Schulz, Thorsten
Illustratoren Nachname, Vorname;Nachname2, Vorname2 etc. Müller, Heinz;Maier, Bernd
Kein Urheber explizite Angabe, dass das Produkt keinen Urheber besitzt
  • zulässiger Wert: J
J

Preise

Spalte Erläuterung Beispiel Codeliste
EUR
  • Zahl (max. zwei Nachkommastellen)
  • für ungebundene Preisangabe (UVP) nachstellen von “fPr”
  • für Produkt ohne Preisangabe Eintragung von:
    • “kostenlos”
    • “iVb” (in Vorbereitung)
    • “wird nicht einzeln verkauft”
    • “PaA” (Preis auf Anfrage)
    • “wird nicht zusammen verkauft”
9,99
12,80 fPr
EUR A
  • Zahl (max. zwei Nachkommastellen)
  • für ungebundene Preisangabe (UVP) nachstellen von “fPr”
13
CHF
  • Zahl (max. zwei Nachkommastellen)
  • nur UVP zulässig, nachstellen von “fPr”
24,5 fPr
MwSt Code, der gemeinsamen Mehrwertsteuersatz für DE-, AT- und CH-Preis festlegt
  • 0 = befreit
  • 1 = ermäßigt
  • 2 = volle
1
EUR ZUKUNFT
  • Zahl (max. zwei Nachkommastellen)
  • verlangt Angabe von EUR
  • für ungebundene Preisangabe (UVP) nachstellen von “fPr”
13,80
Datum EUR ZUKUNFT gültig ab
  • Starttermin des zukünftigen Ladenpreises
  • TT.MM.JJJJ
01.01.2012
EUR A ZUKUNFT
  • Zahl (max. zwei Nachkommastellen)
  • verlangt Angabe von EUR A
  • für ungebundene Preisangabe (UVP) nachstellen von “fPr”
14
Datum EUR A ZUKUNFT gültig ab
  • Starttermin des zukünftigen Ladenpreises
  • TT.MM.JJJJ
01.01.2012
CHF ZUKUNFT
  • Zahl (max. zwei Nachkommastellen)
  • verlangt Angabe von CHF
  • nur UVP zulässig, nachstellen von “fPr”
17,20 fPr
Datum CHF ZUKUNFT gültig ab
  • Starttermin des zukünftigen Ladenpreises
  • TT.MM.JJJJ
01.01.2012
Sonderpreis EUR
  • Zahl (max. zwei Nachkommastellen)
  • verlangt Angabe von EUR
  • für ungebundene Preisangabe (UVP) nachstellen von “fPr”
10,00
Sonderpreis EUR A
  • Zahl (max. zwei Nachkommastellen)
  • verlangt Angabe von EUR A
  • für ungebundene Preisangabe (UVP) nachstellen von “fPr”
10
Sonderpreis CHF
  • Zahl (max. zwei Nachkommastellen)
  • verlangt Angabe von CHF
  • nur UVP zulässig, nachstellen von “fPr”
8,29 fPr
Sonderpreistext Für Testpersonal
Subskriptionspreis EUR
  • Zahl (max. zwei Nachkommastellen)
  • verlangt Angabe von EUR – dieser ist der Folgepres des Subskriptionspreises
  • für ungebundene Preisangabe (UVP) nachstellen von “fPr”
7,8
Subskriptionspreis EUR A
  • Zahl (max. zwei Nachkommastellen)
  • verlangt Angabe von EUR A – dieser ist der Folgepres des Subskriptionspreises
  • nachstellen von “fPr”
7,95
Subskriptionspreis CHF
  • Zahl (max. zwei Nachkommastellen)
  • verlangt Angabe von CHF – dieser ist der Folgepres des Subskriptionspreises
  • nur UVP zulässig, nachstellen von “fPr”
12,10 fPr
Subskriptionsdatum
  • Endtermin des Subskriptionspreises für DE, AT und CH
  • TT.MM.JJJJ
31.08.2009
USD
  • ist immer UVP-Preis auch ohne Angabe von “fPr”
  • Zahl (max. zwei Nachkommastellen)
14,8
CAD
  • ist immer UVP-Preis auch ohne Angabe von “fPr”
  • Zahl (max. zwei Nachkommastellen)
12,61
GBP
  • ist immer UVP-Preis auch ohne Angabe von “fPr”
  • Zahl (max. zwei Nachkommastellen)
5,87
AUD
  • ist immer UVP-Preis auch ohne Angabe von “fPr”
  • Zahl (max. zwei Nachkommastellen)
23

Ladenpreisaufhebung und Rückruf

Spalte Erläuterung Beispiel Codeliste
Ladenpreisaufhebungsdatum
  • Tag ab dem das Produkt nicht mehr der Preisbindung unterliegen soll
  • TT.MM.JJJJ
30.04.2011
Ladenpreisaufhebung EUR
  • Zahl (variable Nachkommastellen zulässig)
  • verlangt, dass EUR derzeit gebunden ist
  • Angabe von “fPr” nicht notwendig
13,80
Ladenpreisaufhebung EUR A
  • Zahl (variable Nachkommastellen zulässig)
  • verlangt, dass EUR A derzeit gebunden ist
  • Angabe von “fPr” nicht notwendig
14,80
Rückrufdatum TT.MM.JJJJ 31.05.2011
Rückruftext Wir bitten um Titelblattremission

Bitte beachten Sie: Die Felder für die Ladenpreisaufhebung sind primär für die Vorgangsarten A und P vorgesehen. Für Neuanlagen oder Änderungen sind die Felder zur Ladenpreisaufhebung nur alternativ zu EUR ZUKUNFT und EUR A ZUKUNFT anzugeben – eine gleichzeitige Angabe ist nicht zulässig. Bitte beachten Sie auch, dass beim Export des Excel-Reimports eine Ladenpreisaufhebung in Form eines zukünftigen Preises ausgedrückt wird.

Auflage

Spalte Erläuterung Beispiel Codeliste
Auflagentyp Codierung
  • Gekürzte Ausgabe bzw. ABR
  • Bühnenausgabe bzw. ACT
  • Bearbeitete Ausgabe bzw. ADP
  • Alternierende Ausgabe bzw. ALT
  • Mit Anmerkungen versehene Ausgabe bzw. ANN
  • Bilinguale Ausgabe bzw. BLL
  • Brailleausgabe bzw. BRL
  • Sammelausgabe bzw. CMB
  • Kritische Ausgabe bzw. CRI
  • Kursausgabe bzw. CSP
  • Digitale Originalausgabe bzw. DGO
  • Erweitert bzw. ENH
  • Erweiterte Ausgabe bzw. ENL
  • Zensierte Ausgabe bzw. EXP
  • Faksimile bzw. FAC
  • Festschrift bzw. FST
  • Illustrierte Ausgabe bzw. ILL
  • Großdruck bzw. LTE
  • Mikroschrift bzw. MCP
  • Medienverbund bzw. MDT
  • Mehrsprachige Ausgabe bzw. MLL
  • Neuausgabe bzw. NED
  • Nummerierte Ausgabe bzw. NUM
  • Vorgebundene Ausgabe/Bibliotheksausgabe bzw. PRB
  • Überarbeitete Ausgabe bzw. REV
  • Schulausgabe bzw. SCH
  • Ausgabe in vereinfachter Sprache bzw. SMP
  • Sonderausgabe bzw. SPE
  • Schülerausgabe bzw. STU
  • Lehrerausgabe bzw. TCH
  • Ungekürzte Ausgabe bzw. UBR
  • Großdruck bzw. ULP
  • Wiederaufnahme des zuvor als “anstößig” angesehenen Inhalts bzw. UXP
  • Variorum-Ausgabe bzw. VAR
Kritische Ausgabe Codeliste 21
Auflagennr Zahl 2
Auflagentext überarb. Aufl.
Publikationsort Kiel
Erscheinungsland ISO-Codelist 3166-1 als ONIX-Code DE Codeliste 91

Termine und Lieferbarkeitsstatus

Spalte Erläuterung Beispiel Codeliste
Erscheinungsdatum TT.MM.JJJJ / MM.JJJJ / JJJJ
mit Publikation des Produktes muss der Erscheinungstermin tagesgenau sein
10.2012
Erstverkaufstag TT.MM.JJJJ 15.10.2014
Ankündigungsdatum TT.MM.JJJJ 10.09.2014
Lieferbarkeit Zur Verfügung stehende Lieferbarkeitsangaben:
  • lieferbar
  • noch nicht lieferbar
  • vorübergehend nicht lieferbar
  • Print-on-demand
  • noch nicht lieferbar (Print-on-demand)
noch nicht lieferbar

Umfang

Spalte Erläuterung Beispiel Codeliste
Seiten Zahl 254
Seiten römisch Zahl (arabisch) 12
Produkthöhe Angabe in Zentimeter, Zahl (max. eine Nachkommastelle) 14,2
Produktbreite Angabe in Zentimeter, Zahl (max. eine Nachkommastelle) 12
Produktgewicht Angabe in Gramm Zahl 537
Dateigröße Angabe in kByte, keine Tausender-Trennzeichen 2000
Laufzeit Angabe in Minuten 180
Massstab Angabe in 1:x, ohne Tausender-Trennzeichen 50000

Abbildungen

Spalte Erläuterung Beispiel Codeliste
Abbildungen Abbildungsfreitext 24 schw.-w. Abb, 1 Karte

Produktklassifikation

Spalte Erläuterung Beispiel Codeliste
Schlagwort Schlagwort1;Schlagwort2;Schlagwort3 etc. Testen;Software;Freude
Warengruppen-Index Codierung:
  • “1” (Hardcover, Softcover)
  • “2” (Taschenbuch)
  • “3” (Zeitschrift, Loseblatt-Ausgabe)
  • “4” (DVD, Video)
  • “5” (Audio-CD, Kassette)
  • “6” (CD-ROM, DVD-ROM)
  • “7” (Kalender)
  • “8” (Karten, Globen)
  • “9” (Nonbooks, PBS)
1
Warengruppe Codierung der Warengruppe 112 Codierung der Warengruppe
Thema Inhalt Systematik1;Systematik2;etc. FBA thema-Browser
Thema Zusatz Systematik1;Systematik2;etc. 5HC;5PG;1DFG-DE-VS thema-Browser
BIC derzeit nicht wiederholbar UDBA www.bic.org.uk
BISAC derzeit nicht wiederholbar COM087030 www.bisg.org

Verkaufsrechte

Spalte Erläuterung Beispiel Codeliste
Exklusives Verkaufsrecht in Ländern
  • ISO-Codeliste 3166-1 als ONIX-Code
  • mehrere durch Leerzeichen getrennt
DE Codeliste 91
Nicht exklusives Verkaufsrecht in Ländern
  • ISO-Codeliste 3166-1 als ONIX-Code
  • mehrere durch Leerzeichen getrennt
DE AT CH Codeliste 91
Kein Verkaufsrecht in Ländern
  • ISO-Codeliste 3166-1 als ONIX-Code
  • mehrere durch Leerzeichen getrennt
US Codeliste 91
Exklusives Verkaufsrecht in Gebieten
  • ONIX-Code
  • mehrere durch Leerzeichen getrennt, bitte beachten Sie folgendes
ROW Codeliste 49
Nicht exklusives Verkaufsrecht in Gebieten
  • ONIX-Code
  • mehrere durch Leerzeichen getrennt, bitte beachten Sie folgendes
WORLD Codeliste 49
Kein Verkaufsrecht in Gebieten
  • ONIX-Code
  • mehrere durch Leerzeichen getrennt, bitte beachten Sie folgendes
ROW Codeliste 49

Zusatzinformationen

Spalte Erläuterung Beispiel Codeliste
Inhaltstext entspricht Hauptbeschreibung; Zeilenumbrüche über ALT+ENTER einfügen, keine Tabulatoren oder Steuerzeichen in den Texten!
Autorentext Zeilenumbrüche über ALT+ENTER einfügen, keine Tabulatoren oder Steuerzeichen in den Texten!
Rezension Zeilenumbrüche über ALT+ENTER einfügen, keine Tabulatoren oder Steuerzeichen in den Texten!
Verkaufshinweise Zeilenumbrüche über ALT+ENTER einfügen, keine Tabulatoren oder Steuerzeichgen in den Texten! 20 Ex. sortiert
Zolltarifnummer 49019900
Ursprungsland ISO-Codelist 3166-1 als ONIX-Code, Herstellungsland AT Codeliste 91

Warnhinweise

Spalte Erläuterung Beispiel Codeliste
Warnhinweise Nicht für Kinder unter 3 Jahren geeignet. Erstickungsgefahr wegen verschluckbarer Kleinteile.

Produktverweis

Spalte Erläuterung Beispiel Codeliste
Produktverweis 1 ISBN13 ISBN-13 ist immer in Kombinationmit Produktverweis-Typ anzugeben 9783100001313
Produktverweis 1 Typ ONIX-Code – eingeschränkt auf 03, 05, 06, 13 oder 27 06 Codeliste 51
Produktverweis 1 Produktform ONIX-Code, verpflichtend wenn Produktverweis vom Typ 06 DG Codeliste 7
Produktverweis 2 ISBN13 s.o.
Produktverweis 2 Typ s.o. 06
Produktverweis 2 Produktform s.o. DG
Produktverweis 3 ISBN13 s.o.
Produktverweis 3 Typ s.o.
Produktverweis 3 Produktform s.o.
Produktverweis 4 ISBN13 s.o.
Produktverweis 4 Typ s.o.
Produktverweis 4 Produktform s.o.

Reihen

Spalte Erläuterung Beispiel Codeliste
Reihe Reihenkürzel ST456
Reihenbandnummer 258

Cover

Spalte Erläuterung Beispiel Codeliste
Cover Link zum Cover http://beispiel.de/cover.jpg

Übersicht über Excel-Löschkennzeichen

Spalte Loeschkennzeichen
BestNr $$
Untertitel $$
Autoren $$
Illustratoren $$
Herausgeber $$
Übersetzer $$
Auflagentyp $$
Erstverkaufstag 11.11.1111
Ankündigungsdatum 11.11.1111
Seiten -1
Seiten römisch $$
Produkthöhe -1
Produktbreite -1
Produktgewicht -1
Produktformdetail $$
Produkttyp $$
Einband $$
Massstab -1
Laufzeit -1
EUR -1
EUR A -1
CHF -1
Sonderpreis EUR -1
Sonderpreis EUR A -1
Sonderpreis CHF -1
Produktgruppe $$
Coverlagskennnr $$
Publikationsort $$
Erscheinungsland $$
Zolltarifnummer $$
Ursprungsland $$
Warnhinweise $$
Verkaufshinweise $$
Inhaltstext $$
Autorentext $$
Rezension $$
Produktverweis 1 ISBN13 $$
E-Book-Format $$
DRM $$
Dateigrösse -1
Exklusives Verkaufsrecht in Ländern $$
Nicht exklusives Verkaufsrecht in Ländern $$
Kein Verkaufsrecht in Ländern $$
Exklusives Verkaufsrecht in Gebieten $$
Nicht exklusives Verkaufsrecht in Gebieten $$
Kein Verkaufsrecht in Gebieten $$
USD -1
CAD -1
GBP -1
AUD -1