Termine

Für ein Produkt können in ONIX verschiedenste Termine zum Erscheinen sowie zur Auslieferung angegeben werden.

Während in ONIX 2.1 Termine in einfachen Feldern angegeben wurden, werden Termine in ONIX 3.0 im PublishingDate-Composite und im SupplyDate-Composite angegeben. Das VLB unterstützt aus Kompatibilitäts- und Harmonisierungsgründen jedoch nur eine Untermenge der in ONIX 3.0 möglichen Produkttermine.

Nachfolgend finden Sie ausführliche Beschreibungen zu den im VLB bereitstehenden Terminangaben.

Erscheinungstermin

Der Erscheinungstermin ist der Termin, an dem eine Publikation erscheint. In der Regel handelt es sich hierbei auch um den Termin, ab dem das Produkt für Kunden im Handel erhältlich ist.

Der Erscheinungstermin kann tages-, monats- oder jahresgenau angegeben werden. Spätestens mit Erscheinen des Titels sollten Sie einen tagesgenauen Erscheinungstermin angeben. Eine monats- oder jahresgenaue Angabe ist primär für Vorankündigungen vorgesehen, bei denen der genaue Erscheinungstermin noch nicht feststeht.

Bitte beachten Sie: Mit Erreichen des Erscheinungstermins wird Ihr Produkt automatisch auf lieferbar gesetzt, insofern Sie dieser Umstellung nicht ausdrücklich per E-Mail an unseren Kundenservice widersprechen. Des Weiteren werden ca.-Preisangaben in feste Preise gewandelt. Falls Sie keinen tagesgenauen Erscheinungstermin festgelegt haben, wird bei monatsgenauer Angabe der letzte Tag des Monats bzw. bei jahresgenauer Angabe der letzte Tag des Jahres für die automatische Umstellung verwendet.

Ein tagesgenauer Erscheinungstermin ist wie folgt anzugeben.

ONIX 2.1 Short
<b003>20170822</b003>
ONIX 2.1 Reference
<PublicationDate>20170822</PublicationDate>
ONIX 3.0 Short
<publishingdate>
  <x448>01</x448>
  <b306 dateformat="00">20170822</b306>
</publishingdate>
ONIX 3.0 Reference
<PublishingDate>
  <PublishingDateRole>01</PublishingDateRole>
  <Date dateformat="00">20170822</Date>
</PublishingDate>

Analog können Sie einen monatsgenauen Erscheinungstermin angeben, wobei die Datumsangabe und die Angabe des Datumsformates angepasst werden müssen.

ONIX 2.1 Short
<b003>201708</b003>
ONIX 2.1 Reference
<PublicationDate>201708</PublicationDate>
ONIX 3.0 Short
<publishingdate>
  <x448>01</x448>
  <b306 dateformat="01">201708</b306>
</publishingdate>
ONIX 3.0 Reference
<PublishingDate>
  <PublishingDateRole>01</PublishingDateRole>
  <Date dateformat="01">201708</Date>
</PublishingDate>

Erstverkaufstag

Durch den Erstverkaufstag (auch Embargodatum genannt) teilen Sie dem Handel mit, dass der Titel nicht vor diesem Termin verkauft werden soll. Bitte geben Sie als Erstverkaufstag immer eine tagesgenaue Angabe an.

Sie können einen Erstverkaufstag wie folgt angeben.

ONIX 2.1 Short
<j143>20170716</j143>
ONIX 2.1 Reference
<OnSaleDate>20170716</OnSaleDate>
ONIX 3.0 Short
<publishingdate>
  <x448>02</x448>
  <b306 dateformat="00">20170716</b306>
</publishingdate>
ONIX 3.0 Reference
<PublishingDate>
  <PublishingDateRole>02</PublishingDateRole>
  <Date dateformat="00">20170716</Date>
</PublishingDate>

Voraussichtliches Auslieferungsdatum

Das voraussichtliche Auslieferungsdatum gibt an, ab wann ein Produkt zur Auslieferung an den Handel bereitsteht. Dies kann die Auslieferung durch einen Barsortimenter, aber auch durch den Verlag betreffen. Das voraussichtliche Auslieferungsdatum ist ebenfalls anzugeben, falls ein Produkt vorübergehend nicht lieferbar ist.

Bitte nehmen Sie für das voraussichtliche Auslieferungsdatum nach Möglichkeit eine tagesgenaue Angabe vor. Die monats- und jahresgenaue Angabe ist ebenfalls zulässig aber nicht empfohlen.

Bitte beachten Sie:

  • Sobald Ihr Titel lieferbar ist (Lieferbarkeitsstatus j396=20, 21, 22 oder 23 bzw. analog j141 – s. Mapping Lieferbarkeiten) wird das voraussichtliche Auslieferungsdatum automatisch aus dem Titel entfernt.
  • Wenn Ihr Produkt als nicht lieferbar gekennzeichnet ist (Lieferbarkeitsstatus j396=10, 11, 30, 31, 32, 33 oder 34 bzw. analog j141 – s. Mapping Lieferbarkeiten), geben Sie bitte ein voraussichtliches Auslieferungsdatum an.

Ein voraussichtliches Auslieferungsdatum mit tagesgenauer Angabe ist wie folgt anzugeben.

ONIX 2.1 Short
<j142>20171010</j142>
ONIX 2.1 Reference
<ExpectedShipDate>20171010</ExpectedShipDate>
ONIX 3.0 Short
<supplydate>
  <x461>08</x461>
  <b306 dateformat="00">20171010</b306>
</supplydate>
ONIX 3.0 Reference
<SupplyDate>
  <SupplyDateRole>08</SupplyDateRole>
  <Date dateformat="00">20171010</Date>
</SupplyDate>

Frühester Ankündigungstermin

Ein Titel, für den ein frühester Ankündigungstermin festgelegt ist, darf vor diesem nicht öffentlich bekannt gemacht werden.

Für eine Titelmeldung im VLB bedeutet das, dass nur Sie als Verlag und kein Buchhändler Ihren Titel im VLB Online einsehen können. Des Weiteren findet keine Auslieferung der Daten an den Handel statt. Der früheste Ankündigungstermin versetzt Ihren Titel somit in einen Entwurfsstatus, während dem Sie Produktdaten ohne Mitteilung an den Handel verändern können.

Bitte nehmen Sie für den frühesten Ankündigungstermin immer eine tagesgenaue Angabe vor.

Bitte beachten Sie:

  • Der früheste Ankündigungstermin darf nicht nach dem Erscheinungsdatum liegen.
  • Der früheste Ankündigungstermin darf nicht nach dem Erstverkaufstag liegen.
  • Der früheste Ankündigungstermin darf nicht nach dem voraussichtlichen Auslieferungsdatum liegen.
  • Der früheste Ankündigungstermin darf nicht vor dem heutigen Tag liegen.

Für den frühesten Ankündigungstermin ist die Angabe wie folgt vorzunehmen.

ONIX 2.1 Short
<b086>20170814</b086>
ONIX 2.1 Reference
<AnnouncementDate>20170814</AnnouncementDate> 
ONIX 3.0 Short
<publishingdate>
  <x448>09</x448>
  <b306 dateformat="00">20170814</b306>
</publishingdate>
ONIX 3.0 Reference
<PublishingDate>
  <PublishingDateRole>09</PublishingDateRole>
  <Date dateformat="00">20170814</Date>
</PublishingDate>

Erstveröffentlichung des Ursprungswerkes

Die Erstveröffentlichung des Ursprungswerkes ist der Zeitpunkt, an dem die im Produkt enthaltene intellektuelle bzw. künstlerische Schöpfung das erste Mal der Öffentlichkeit zugänglich gemacht wurde. Das Ursprungswerk muss somit nicht zwingend die gleiche Produktsprache oder Produktform wie das beschriebene Produkt besitzen.

Beispiele für die Veröffentlichung des Ursprungswerkes:

  • Für eine Übersetzung ist der Erscheinungstermin der ersten gedruckten Auflage der Originalsprache anzugeben.
  • Falls Sie eine historische Publikation neuauflegen, würden Sie den Verfassungszeitpunkt der ersten handschriftlichen Niederschrift angeben.
  • Für ein Hörbuch würden Sie den Erscheinungstermin der ersten zugehörigen Druckausgabe in der Originalsprache angeben.

Bitte beachten Sie: Im Gegensatz zur ONIX 3.0 Codeliste 163 für PublishingDateRole bzw. x448 unterscheidet das VLB nicht zwischen Erstveröffentlichung (Code 11) und Erstveröffentlichung in Originalsprache (Code 20).

Für ein Produkt, dessen Ursprungswerk 1963 erschienen ist, ist die folgende Angabe zu hinterlegen.

ONIX 2.1 Short
<b088>1963</b088>
ONIX 2.1 Reference
<YearFirstPublished>1963</YearFirstPublished> 
ONIX 3.0 Short
<publishingdate>
  <x448>20</x448>
  <b306 dateformat="05">1963</b306>
</publishingdate>
ONIX 3.0 Reference
<PublishingDate>
  <PublishingDateRole>20</PublishingDateRole>
  <Date dateformat="05">1963</Date>
</PublishingDate>